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AppSpect

Die Plattform im Überblick

Alles, was ein Prüfprozess braucht – in einer Plattform.

AppSpect bildet den Weg von der zentralen Vorlage über die Durchführung in der App oder im Web bis zum archivierten PDF ab. Ohne doppelte Erfassung und ohne verstreute Dateien.

Funktionen

Nicht nur digitalisieren – den Ablauf zusammenhalten.

Vorlageneditor in der Administration mit Feldtypen, Pflichtfeld und Veröffentlichung

Vorlagen

Zentrale Vorlagenverwaltung

Strukturierte Prüfvorlagen mit Abschnitten, Pflichtfeldern, Messwerten und Versionierung – zentral gepflegt, für alle Prüfer verbindlich.

  • Abschnitte und Prüfpositionen frei strukturieren
  • Pflichtfelder, Messwerte und Auswahlen definieren
  • Vorlagen versionieren und gezielt veröffentlichen
  • Entwurf, aktive Version und Archiv klar trennen

App und Web

Prüfung durchführen

Dieselbe Prüfung auf iOS, Android und im Web – mit Checklisten, Messwerten, Kommentaren, Mängeln, Fotos und Materialien.

  • Prüfung auf iOS, Android und im Web
  • Checklisten, Messwerte und Kommentare erfassen
  • Mängel, Fotos und Materialien dokumentieren
  • Offene und abgeschlossene Protokolle im Blick behalten
Checkliste einer Prüfung in der App, Abschnitt Instandhaltung und Aufbereitung
In der App
Prüfer-Übersicht im Web mit offenen und kürzlich abgeschlossenen Prüfungen
Übersicht im Web
Zugewiesene Prüfaufträge in der Web-Ansicht für Prüfer
Aufträge im Web
Prüfabschnitt im Web-Client mit Auswahlfeldern und Fortschritt
Prüfung im Web
Erfassung verwendeter Materialien während der Prüfung im Web
Materialien
Anhang mit Foto an einem Prüfprotokoll im Web-Client
Anhänge
Abschluss im Web mit offenen Pflichtfeldern, Prüferbestätigung und Finalisieren
Abschluss einer Prüfung in der App mit Fotodokumentation, Bewertung und Unterschrift

Abschluss

Digitale Unterschrift

Prüfungen in der App oder im Web abschließen, Prüferinformationen festhalten und das Protokoll kontrolliert finalisieren.

  • Abschluss in der App oder im Web
  • Prüferbestätigung und Signatur im Protokoll
  • Pflichtfelder vor der Finalisierung prüfen
  • kontrollierter Übergang vom Entwurf zum abgeschlossenen Nachweis
Erzeugtes Prüfprotokoll als PDF mit Kopfdaten, Gerätedaten und Prüfergebnissen

Archiv

Automatische PDF-Protokolle

Aus strukturierten Daten entsteht ein standardisiertes PDF, das zentral gespeichert und der verwendeten Vorlagenversion zugeordnet bleibt.

  • PDF aus den erfassten Protokolldaten erzeugen
  • standardisierte, wiedererkennbare Darstellung
  • zentral speichern und jederzeit öffnen
  • Bezug zur verwendeten Vorlagenversion behalten
Produkt- und Betreiberdaten im Web mit Hersteller, Typ, Seriennummer und Prüfdatum

Anlagen

Anlagenverwaltung

Geräte und Anlagen mit Stammdaten, Standort, Historie und Scan-Code an einem Ort führen.

  • Stammdaten, Seriennummer und Standort pflegen
  • nächste Termine und vergangene Protokolle zuordnen
  • Geräte einem Mandanten oder Standort zuordnen
  • Scan-Code am Gerät für den schnellen Zugriff in der App

Mängel

Mängeldokumentation

Abweichungen während der Prüfung erfassen – mit Beschreibung, Foto und Status, nachvollziehbar am Protokoll.

  • Mangel direkt im Prüfablauf aufnehmen
  • Beschreibung und Foto ergänzen
  • Status im Protokoll nachverfolgen
  • erweiterte Workflows je nach Tarif
Hinweis in der App, welche Pflichtfelder vor dem Abschluss noch fehlen

Bereit für digitale Prüfprotokolle?

Erleben Sie, wie einfach sich Prüfungen, Wartungen und Nachweise mit AppSpect digital organisieren lassen.